Le virtù della programmazione di breve
Quante volte ci sono stati problemi nel raggiungimento degli obiettivi di progetto, soprattutto per quanto attiene il rispetto delle tempistiche? La soluzione che viene per lo più individuata è talvolta peggiore del problema che vuole risolvere: ovvero il ricorso a strumenti sempre più complicati di programmazione e controllo avanzamento del progetto. Questi spesso consumano molte risorse, senza di fatto risolvere il problema.
Crediamo che il problema vada risolto in modo più psicologico che razionalistico. Devo “tagliare l’elefante a fette”.
Innanzitutto separando chiaramente la programmazione di lungo del progetto, che mi garantisce di programmare le attività in coerenza con la scadenza finale del progetto e di verificare la disponibilità delle risorse nel lungo, dalla programmazione di breve, con un orizzonte di 2/4 settimane, con la quale faccio un’allocazione fine delle attività. A partire dal Gantt generale definisco quali attività devono essere fatte da chi in quali giornate con quale carico di lavoro. L’obiettivo non è gestire le deviazioni, ma cercare di anticipare i problemi e risolverli, per evitare le deviazioni. Così il progetto si stabilizza e l’entropia si riduce.
A questa programmazione di breve deve corrispondere un controllo avanzamento molto stringente. Possibilmente ogni giorno si deve verificare l’avanzamento, per intercettare le deviazioni prima che non siano più gestibili.
La rivoluzione produttiva del “Dire la verità”
Una celebre citazione attribuita a George Orwell recita: “Dire la verità è un atto rivoluzionario“. Questo aforisma, applicato ai principi della produzione snella, assume un significato profondo. La Lean Manufacturing si basa sul riconoscimento degli sprechi (in giapponese: MUDA), per poi procedere alla loro eliminazione o – laddove ciò non sia possibile – alla loro…
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Riunioni più brevi? Bene ma non è sufficiente.
Alcune settimane fa un articolo de “Il Post” riferiva di una ricerca di Microsoft basata sui dati raccolti dalla piattaforma di videoconferenze MS Teams, tra il 2021 e il 2022. Secondo quanto riportato nell’articolo “le riunioni sono complessivamente aumentate di numero, ma sono diventate via via più brevi e occasionali” Inoltre, viene sottolineato come “la…
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“Sopravvivere ai cambiamenti non sarà un gioco”. Ed invece sì
Mi è capitato di leggere un libro, qualche tempo fa, intitolato “Game” di A. Baricco. Un breve saggio sulla digitalizzazione che prova a dimostrare come i tools creati dall’uomo negli ultimi 30 anni, che sintetizzano e smaterializzano la realtà, siano un risultato del cambiamento interno degli uomini avvenuto al terminare del “vecchio” secolo (l’opposto di…
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